青岛办公家具的使用功能是选购的必要因素，而这种功能的价值还体现于外在的视觉效果，外形、材料、颜色等因素，构成了办公家具的个性特点，人们也越来越追求家具的个性化。另外，办公家具不是只要好看、奇特就行，还要使用起来方便。现代家具的设计强调与人体学相结合。家具产品本身是为人使用的，所以，家具设计中的尺度，造型、色彩及其布置方式都须符合人的生理、心理尺度及人体各部分的活动规律，以便达到安全、实用、方便、舒适、美观之目的。

  青岛办公家具造型设计、材料的选用及搭配、装饰纹样、色彩图案等就要更多地考虑到人的心理需要。如政府机构的办公家具造型端庄、典雅、色彩深沉；企业家具造型简洁、轻盈、色彩明快等，材质的软硬、色彩的冷暖、装饰的繁简等都会引起人们强烈的心理反应，所以，现代办公家具设计因环境而异，更讲究个性化。

  与此同时，办公家具的功能，舒适度，耐用性，外观是设计时须要考虑的因素，这也是基本的要求。它们是办公家具设计过程中不可或缺的组成部分，如果这个四要求都能满足，那么，办公家具的价值就从而体现出来。

  一件办公家具的功能是相当重要的，它须能够体现出本身存在的价值。假若是一把椅子，它就须能够做到使你的臀部避免接触到地面。若是一张床，它一定可以让你坐在上面，也能够让你躺在上面。实用功能的涵义就是家具要包含通常可以接受的已被限定的目的。人们把太多的精力花费在家具的艺术装饰上。

  一件办公家具不仅得具备它应有的功能，而且还须具有相当的舒适度。一块石头能够让你不需要直接坐在地面上，但是它既不舒服也不方便，然而椅子恰恰相反。你要想一整晚能好好的躺在床上休息，床就须具备足够的高度、强度与舒适度来保证这一点。一张咖啡桌的高度须作到使他在端茶或咖啡给客人的时候相当便利，但是这样的高度对于就餐来说却又相当不舒服了。